個人情報保護に関する基本方針(プライバシー・ポリシー)

 

 株式会社カリヨン(以下「カリヨン」という。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また業務に従事する全ての従業員がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。

 カリヨンは、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組みます。また個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、カリヨンの個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直しを行い、改善に努めます。

 

@     法令の遵守

カリヨンは、個人情報の保護に関する法律等の関係法令を遵守すると共に、より適正な事業の執行に努めます。

 

A     個人情報の取得
カリヨンは、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、且つ、適法で公正な手段によって、個人情報を取得致します。

 

B     個人情報の利用
カリヨンは、個人情報をその利用目的の範囲内で利用し、その他の目的に利用することはありません。

 

C     個人情報の第三者提供
カリヨンは、法令に基づき許容される範囲、契約等で示された範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供致しません。

 

D     個人情報の適切な管理
カリヨンは、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新且つ正確な内容として保持するよう努めます。また、その管理についても、個人情報の漏洩、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理すると共にカリヨンに保険募集業務の委託を行うHに定める保険会社に対して、個人情報の適切な管理を同様に求めます。

 

E     個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
カリヨンが保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合は、所定の手続に従い、速やかに対応致します。

 

F     個人情報の取り扱いに関する苦情への対応
個人情報の取扱いに関して苦情がカリヨンに寄せられた場合は、適切且つ速やかに対応致します。

 

G     個人情報保護に向けた体制整備、従業員教育の実施
カリヨンは、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備すると共に、取締役等の役員、社員及び関係者の意識啓発に努めます。

 

H     カリヨンに対して保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載致します。

ア 三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com/

イ 東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/

ウ ジェイアイ傷害火災保険株式会社(http://www.jihoken.co.jp/

エ AIG損害保険株式会社(http://www.aig.co.jp/sonpo

オ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp/

 

I     センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

 

ア 法令等に基づく場合

イ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

ウ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

エ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

オ 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

カ 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

キ 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

 

J     カリヨンに対するご照会

カリヨンに対するご照会は、次のお問合わせ窓口にお願い致します。

保険事故に関するご照会につきましては、次のお問合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問合わせ願います。

  ご照会される方がご本人であることを確認させて戴いた上で対応致しますので、あらかじめご了承願います。

   <お問合わせ窓口>

    代理店 株式会社カリヨン

        住所 東京都世田谷区太子堂 1−7−57 昭和女子大学内

        電話 03−3411−5267(受付時間:9時〜17時)

        Mailhoken@carillon-net.jp

        H P:http://www.carillon-net.jp/

 

以上